Vergleich
EnglishDie besten Tools für Microsoft-365-Lizenzmanagement
Jedes Tool in dieser Liste liest dieselben Daten aus Microsoft Graph. Der Unterschied liegt darin, was es daraus macht: ob es die Aktivität je Person zusammenführt, jede verschwendete Lizenz beziffert, die Lizenz selbst entzieht, und was der Betrieb kostet.
Aktualisiert am 6. November 2026.
Wie wir ausgewählt haben
- Es findet Microsoft-365-Lizenzverschwendung selbst (inaktive, deaktivierte oder nicht zugewiesene Lizenzen), nicht nur Lizenzzahlen.
- Es wird im November 2026 verkauft oder gepflegt.
- Die eigene Website, Dokumentation oder das Repository beschreibt, was es kann, und Zellen verlinken diese Quelle, wo es eine gibt. Wo wir nichts fanden, steht Keine Angabe.
LicenseMeter ist unser eigenes Produkt, gewichten Sie seinen Platz in dieser Liste entsprechend. Alle anderen Einträge beschreiben wir anhand ihrer eigenen Websites, und die Lücken von LicenseMeter nennen wir genauso deutlich wie ihre.
Auf einen Blick
Keine Angabe heißt: Wir haben es auf den eigenen Seiten des Anbieters nicht gefunden, nicht dass es fehlt. Nicht geprüft heißt: Für dieses Produkt haben wir es nicht untersucht. Werte verlinken ihre Quelle.
| Funktion | LicenseMeter | Microsoft 365 admin center | CIPP | CoreView | AdminDroid | AvePoint Elements | ENow License Optimization |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft-365-Verschwendung finden | |||||||
| Erkennt inaktive oder deaktivierte lizenzierte Konten | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erkennt gekaufte, aber nicht zugewiesene Lizenzen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Keine Angabe |
| Zeigt ungenutzte Microsoft-365-Copilot-Lizenzen | Ja | Ja | Ja | Ja | Keine Angabe | Keine Angabe | Ja |
| Beziffert jeden Fund in Geld | Ja | Nein | Ja | Teilweise | Teilweise | Keine Angabe | Ja |
| Rechnet mit Ihren Vertragspreisen | Ja | Nein | Ja | Ja | Teilweise | Keine Angabe | Ja |
| Abdeckung über Microsoft 365 hinaus | |||||||
| Liest Lizenzdaten aus SaaS-Anwendungen anderer Anbieter | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Umsetzung | |||||||
| Entzieht oder verschiebt Lizenzen selbst | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Keine Angabe |
| Betrieb und Preis | |||||||
| Selbst betreibbar | Ja | Nein | Ja | Nein | Ja | Nein | Keine Angabe |
| Kostenloser Tarif (nicht nur eine Testphase) | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Preise veröffentlicht | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein | Teilweise |
| Mandantenfähig für MSPs | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Ja | Ja | Keine Angabe |
| Hosting in der EU verfügbar | Ja | Ja | Nicht geprüft | Ja | Ja | Ja | Keine Angabe |
1. LicenseMeter
Am besten für: Admins und MSPs, die die Verschwendung jede Nacht beziffert und überwacht sehen wollen, kostenlos und nur lesend.
Ein kostenloses Werkzeug unter MIT-Lizenz, das sich nur lesend mit Microsoft 365 verbindet, deaktivierte, inaktive und nicht zugewiesene Lizenzen sowie ungenutzte Copilot-Lizenzen findet, jeden Fund beziffert und einige weitere SaaS-Anwendungen mit Entra ID abgleicht. Gebaut für Microsoft-365-Admins und MSPs, die die Verschwendung beziffern wollen, ohne eine Plattform zu kaufen.
Die Lücken: Es entzieht nie selbst eine Lizenz (es erzeugt ein Skript, das Ihre Admins ausführen), es schlägt keine Verkleinerungen oder Bündel vor, und es liest 8 weitere SaaS-Anwendungen statt hunderter.
Preise: Kostenlos, einschließlich laufender Überwachung, ohne Zeitlimit. Optionale gehostete Tarife: Pro für EUR 99 pro Monat und MSP für EUR 299 pro Monat für 10 Kunden-Tenants. Selbst betriebene Installationen enthalten alle Funktionen.
Lizenz: MIT
2. Microsoft 365 admin center
Am besten für: Kleine Tenants und Stichproben.
Die Konsole von Microsoft für jeden Microsoft-365-Tenant: Lizenzen kaufen und zuweisen unter Abrechnung, Nutzungsberichte je Dienst einschließlich eines Copilot-Nutzungsberichts unter Berichte > Nutzung.
Die Grundlage, aus der alle anderen Tools lesen, und kostenlos. Aktivität je Person zusammenführen und Kosten zuordnen ist Handarbeit.
- In jedem Tenant enthalten und maßgeblich für Lizenzzahlen.
- Hier werden Lizenzen tatsächlich zugewiesen und entzogen, ohne zusätzlichen Zugriff.
Preise: In jedem Microsoft-365-Abonnement enthalten.
3. CIPP
Am besten für: MSPs, die ein kostenloses quelloffenes Portal wollen, das auch selbst handelt.
Das CyberDrain Improved Partner Portal: ein kostenloses, mandantenfähiges Portal zur Verwaltung von Microsoft 365 unter AGPL-Lizenz, gebaut für MSPs und Microsoft-Partner, mit einem Modus für einzelne Tenants. Neben Konten, Postfächern, Geräten, Standards und Sicherheit bietet es einen Lizenzbericht, einen Bericht zu inaktiven Konten, Copilot-Nutzungsberichte und einen Reiter License Optimization, der Entzug, Verkleinerung, Bündelung und Laufzeitwechsel mit geschätzten Monatseinsparungen aus einer bearbeitbaren Preisliste vorschlägt.
Die stärkste kostenlose Option für MSPs. Der Optimierungsreiter schlägt Entzug, Verkleinerung und Laufzeitwechsel mit Einsparungen vor und kann Lizenzen selbst entziehen. Nur Microsoft 365, und der Eigenbetrieb braucht ein Azure-Abonnement.
- Tiefere Analyse von Microsoft-365-Lizenzen: Vorschläge zu Verkleinerung, Bündelung und Wechsel von monatlicher zu jährlicher Laufzeit anhand der tatsächlichen Nutzung, nicht nur ungenutzte Lizenzen.
- Entzieht Lizenzen direkt aus derselben Ansicht, auch gesammelt, während LicenseMeter nur ein Skript für Ihre Admins erzeugt.
- Von Grund auf mandantenfähig über GDAP, mit breiter Microsoft-365-Verwaltung (Standards und Abweichungen, Sicherheit, Intune, Exchange) im selben Werkzeug.
- Ein aktives Projekt mit häufigen Releases und einer etablierten MSP-Community.
Preise: Kostenlos im Eigenbetrieb in Ihrem eigenen Azure-Abonnement. Gehostetes CIPP von CyberDrain kostet 99 EUR pro Monat.
Lizenz: AGPL-3.0 · Letzte Aktivität: v11.3.0, 2 November 2026
4. CoreView
Am besten für: Konzerne, die Administration, Automatisierung und Konfigurationssicherheit in einer Plattform wollen.
Eine gehostete Plattform, um Microsoft 365 im großen Maßstab zu verwalten, abzusichern und zu steuern: Konfigurationssicherung und Drift-Erkennung, delegierte Administration, Workflows und Massenaktionen sowie Lizenzoptimierung mit Kostenverrechnung. Gebaut für IT-Teams in Konzernen und im öffentlichen Sektor, vertrieben auch über MSP- und Reseller-Partner.
Lizenzoptimierung mit Lizenzpools und Kostenverrechnung ist ein Teil einer viel breiteren Microsoft-365-Plattform. Preise auf Anfrage.
- Handelt im Tenant: Workflows für Ein- und Austritte weisen Lizenzen zu und entziehen sie, Massenaktionen beheben, was die Berichte finden.
- Lizenzpools und virtuelle Tenants delegieren die Lizenzverwaltung an Regionen oder Bereiche, mit Kostenberichten je Abteilung zur Verrechnung.
- Copilot-Richtlinien für lizenzierte Personen ohne oder mit geringer Copilot-Aktivität über 30, 60 oder 90 Tage.
- Deckt weit mehr als Lizenzen ab: Sicherung und Wiederherstellung tausender Tenant-Einstellungen, CIS- und Essential-8-Baselines, Zugriffsprüfungen und SIEM-Export.
Preise: Auf Anfrage, nach Anzahl lizenzierter Microsoft-365-Identitäten. Jeder Tarif nennt nur Preis anfragen; einen kostenlosen Tarif gibt es nicht.
5. AdminDroid
Am besten für: Admins, die breite Microsoft-365-Berichte auf dem eigenen Windows-Server wollen.
Eine Anwendung für Berichte, Auditing und Verwaltung von Microsoft 365 und Active Directory, die Sie auf Ihrem eigenen Windows-Server installieren. Es gibt eine kostenlose Edition und Bezahl-Editionen mit über 1.500 Berichten, Alarmen, Delegation und Automatisierung, darunter Lizenz- und Abonnementberichte.
Eine großzügige kostenlose Edition und über 1.500 Berichte. Kostenschätzungen kommen aus einem separaten kostenlosen PowerShell-Skript statt aus dem Produkt.
- Eine kostenlose Edition ohne Ablauf und ohne Größenlimit, mit über 140 Entra-ID-Berichten zu Konten, Lizenzen und Gruppen.
- Berichte und Auditing weit über Lizenzen hinaus: über 1.500 Berichte zu den wichtigen Microsoft-365-Diensten, Compliance-Pakete und Alarme.
- Kann Änderungen aus demselben Portal vornehmen, mit Automatisierungsvorlagen und Freigabe-Workflows in den Bezahl-Editionen.
- Läuft vollständig in Ihrer Umgebung; gesammelte Daten bleiben auf dem Rechner der Installation.
Preise: Kostenlose Edition ohne Ablauf. Bezahl-Editionen laufen jährlich und richten sich nach lizenzierten Konten: für 150 Konten Standard 198 $, Pro 298 $ und Pro Plus 347 $ pro Jahr. Mandantenfähigkeit ist ein Zusatzmodul.
6. AvePoint Elements
Am besten für: MSPs, die Kunden-Tenants auf der Elements-Plattform standardisieren.
Eine mandantenfähige SaaS-Plattform für MSPs, die Microsoft 365 und Azure für ihre Kunden betreiben. License Optimization ist eines ihrer Module: Es findet ungenutzte, überdimensionierte und nicht zugewiesene Lizenzen über alle Kunden-Tenants und unterstützt Bereinigung und Umverteilung. Es ist ohne Aufpreis enthalten, wenn Baseline, Workspace oder User and Device Management gekauft werden.
Lizenzoptimierung über alle Kunden-Tenants, ohne Aufpreis zu anderen Elements-Modulen, und Rechenzentren in der EU einschließlich Deutschland.
- Für MSPs gebaut: Dashboards über alle Kunden-Tenants, Partner- und Reseller-Verwaltung und Marktplatz-Anbindung an Distributoren für Einkauf und Abrechnung.
- Handelt bei Funden: entzieht und verkleinert Lizenzen, mit automatischer Bereinigung und Umverteilung.
- Teil einer breiteren Plattform für Managed Services mit Sicherheits-Baselines, Geräten und Workspace-Governance.
- Große Auswahl an Rechenzentren in der EU, darunter Germany West Central.
Preise: Auf Anfrage für Partner (Request Pricing). License Optimization ist ohne Aufpreis enthalten bei Baseline, Workspace oder User and Device Management.
7. ENow License Optimization
Am besten für: Konzerne, die die Verlängerung eines Microsoft Enterprise Agreements vorbereiten.
Lizenzoptimierung im 365 Governance Accelerator von ENow, einer gehosteten Plattform. Sie empfiehlt Lizenzen zum Zurückholen oder Verkleinern anhand inaktiver, überlappender, doppelter und wenig genutzter Lizenzen und zeigt mögliche Jahreseinsparungen mit Ihren eigenen Vertragspreisen. ENow positioniert sie für die Verlängerung von Microsoft Enterprise Agreements, mit optionaler Verhandlungsberatung.
Sucht überlappende und doppelte Lizenzen sowie Kandidaten zum Verkleinern, beziffert mit Ihrem Vertrag, mit optionaler Verhandlungsberatung.
- Findet überlappende, doppelte und verkleinerbare Lizenzen, nicht nur ungenutzte, mit einer verständlichen Begründung je Empfehlung.
- Ein Beratungsangebot für Verhandlungen zur Verlängerung von Enterprise Agreements.
Preise: Der 365 Governance Accelerator Standard Edition kostet laut Liste 3.500 $ pro Jahr bis 1.000 Konten, 6.500 $ bis 5.000 und 9.500 $ darüber. In welcher Edition License Optimization enthalten ist, ist nicht veröffentlicht.
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