Vergleich

LicenseMeter vs. BetterCloud

Eine gehostete Plattform für SaaS-Management und KI-Governance, die vor allem Abläufe rund um Konten in Google Workspace, Microsoft 365 und über 100 weiteren Anwendungen automatisiert, angeboten als Module auf einer No-Code-Workflow-Plattform. CoreStack hat die Übernahme von BetterCloud am 31. März 2026 bekanntgegeben.

LicenseMeter: Ein kostenloses Werkzeug unter MIT-Lizenz, das sich nur lesend mit Microsoft 365 verbindet, deaktivierte, inaktive und nicht zugewiesene Lizenzen sowie ungenutzte Copilot-Lizenzen findet, jeden Fund beziffert und einige weitere SaaS-Anwendungen mit Entra ID abgleicht. Gebaut für Microsoft-365-Admins und MSPs, die die Verschwendung beziffern wollen, ohne eine Plattform zu kaufen.

Die kurze Antwort

BetterCloud passt, wenn

Ihre Hauptaufgabe ist die Automatisierung von Ein- und Austritten über Google Workspace, Microsoft 365 und weitere Anwendungen.
Das Werkzeug soll Lizenzen selbst zurückholen.

LicenseMeter passt, wenn

Sie wollen nicht zugewiesene Lizenzen und ungenutzte Microsoft-365-Copilot-Lizenzen mit Ihren Vertragspreisen beziffert sehen.
Sie brauchen Hosting in der EU oder eine selbst betriebene Installation; BetterCloud speichert Kundendaten in US-Rechenzentren auf Google Cloud.

Wo BetterCloud stärker ist

Tiefe Workflow-Automatisierung: unbegrenzte Aktionen in einem No-Code-Builder über 100 native Integrationen, für Ein- und Austritte und das Zurückholen von Lizenzen.
Handelt direkt in Microsoft 365: Austritte, Zuweisen und Zurückholen von Lizenzen sowie Korrekturen von Freigaben in OneDrive und SharePoint.
KI-Governance: ein Bestand an KI-Schlüsseln, Agenten und Modellen über OpenAI, Anthropic, Cursor und GitHub Copilot, mit Ausgaben je Anbieter.
Ein kostenloser Einstiegstarif (Spend Optimization Basic) und ein Service für Verlängerungen.

Funktion für Funktion

Keine Angabe heißt: Wir haben es auf den eigenen Seiten des Anbieters nicht gefunden, nicht dass es fehlt. Nicht geprüft heißt: Für dieses Produkt haben wir es nicht untersucht. Werte verlinken ihre Quelle.

Funktion	BetterCloud	LicenseMeter
Microsoft-365-Verschwendung finden
Erkennt inaktive oder deaktivierte lizenzierte Konten	Ja Findet Konten mit inaktiver oder geringer Nutzung bestimmter Anwendungen und holt ihre Lizenzen zurück. Quelle	Ja Deaktivierte Konten mit Lizenz, nie aktive lizenzierte Konten und Lizenzen, die länger als Ihr Schwellenwert ungenutzt sind, aus Anmeldeaktivität und Nutzungsberichten je Dienst. Quelle
Erkennt gekaufte, aber nicht zugewiesene Lizenzen	Keine Angabe Keine Seite gefunden, die gekaufte, aber nicht zugewiesene Microsoft-365-Lizenzen ausweist. Quelle	Ja Bezahlte, aber niemandem zugewiesene Lizenzen werden als bezifferte Funde ausgewiesen. Quelle
Zeigt ungenutzte Microsoft-365-Copilot-Lizenzen	Keine Angabe Die KI-Governance deckt GitHub Copilot ab; Microsoft 365 Copilot wird nicht erwähnt. Quelle	Ja Copilot-Lizenzen ohne Copilot-Aktivität im Zeitfenster sind ein eigener Fund. Quelle
Beziffert jeden Fund in Geld	Keine Angabe Verspricht, jede ungenutzte Lizenz zu zeigen; ob jede mit Kosten versehen ist, wird nicht gezeigt. Quelle	Ja Jeder Fund trägt monatliche Kosten in der Währung des Workspace. Quelle
Rechnet mit Ihren Vertragspreisen	Teilweise Vertragsverwaltung und Benchmarks; die Eingabe von Preisen je Lizenz ist nicht dokumentiert. Quelle	Ja Eine bearbeitbare Preisliste je Workspace, vorbelegt mit Listenpreis-Schätzungen. Quelle
Abdeckung über Microsoft 365 hinaus
Liest Lizenzdaten aus SaaS-Anwendungen anderer Anbieter	Ja Über 100 native Integrationen plus offene API. Quelle	Ja 8 Konnektoren: Adobe, Zoom, Atlassian, Salesforce, OpenAI, Anthropic, ChatGPT und Claude. Deutlich weniger als eine SaaS-Management-Plattform. Quelle
Findet nicht freigegebene Anwendungen (Schatten-IT)	Ja Chrome-Erweiterung, SSO und Integrationen; die KI-Governance findet nicht freigegebene KI-Schlüssel und Agenten. Quelle	Nein Gelesen werden nur verbundene Anwendungen. Unbekannte Anwendungen werden nicht aufgespürt. Quelle
Verfolgt API-Kosten bei OpenAI und Anthropic	Ja Erfasst Schlüssel bei OpenAI und Anthropic und zeigt KI-Ausgaben je Anbieter. Quelle	Ja Tägliche API-Kosten bei OpenAI und Anthropic, getrennt von den Lizenzkosten. Quelle
Misst die Nutzung von Desktop-Software	Keine Angabe Kein Desktop- oder Endgeräte-Agent beschrieben. Quelle	Teilweise Nur Windows-Anwendungen, die über Intune verteilt werden, gelesen über eine Intune-Remediation. Gehostet in Pro und MSP, oder selbst betrieben. Quelle
Verfolgt Verträge und Verlängerungen	Ja Automatische Verlängerungserinnerungen, Vertrags-Benchmarks und ein Verlängerungsservice. Quelle	Ja Vertragsdaten und Kündigungsfristen je Anbieter, neben den offenen Funden, die sie betreffen. Quelle
Umsetzung
Entzieht oder verschiebt Lizenzen selbst	Ja Workflows entziehen oder verschieben Lizenzen nach einer einstellbaren Inaktivitätsdauer. Quelle	Nein Bewusst: LicenseMeter ändert Lizenzen nie selbst. Für die gewählten Lizenzen entsteht ein PowerShell-Skript, das Ihre IT prüft und ausführt. Quelle
Betrieb und Preis
Selbst betreibbar	Nein Ausschließlich auf Google Cloud gebaut und gehostet. Quelle	Ja Docker Compose, mit allen Funktionen. Quelle
Open Source	Nein Proprietär. Quelle	Ja MIT-Lizenz. Quelle
Kostenloser Tarif (nicht nur eine Testphase)	Ja Spend Optimization Basic für 0 $ pro Monat, mit Übersicht der Lizenznutzung. Quelle	Ja Kostenlos ohne Zeitlimit, einschließlich Überwachung und Exporten. Quelle
Preise veröffentlicht	Teilweise Nur der kostenlose Tarif hat einen Preis auf der Seite. Quelle	Ja Pro EUR 99 pro Monat, MSP EUR 299 pro Monat. Quelle
Mandantenfähig für MSPs	Teilweise Ein Partnerprogramm und mehrere Microsoft-365-Tenants (für Firmenübernahmen gedacht); keine MSP-Konsole dokumentiert. Quelle	Ja Mehrere Workspaces in jedem Tarif; der MSP-Tarif ergänzt übergreifende Alarme, ein Team für alle Kunden und Berichte im eigenen Design. Quelle
Hosting in der EU verfügbar	Nein Personenbezogene Kundendaten liegen in US-Rechenzentren; Übermittlungen aus der EU stützen sich auf Standardvertragsklauseln. Quelle	Ja Gehostete Daten liegen in Frankfurt (AWS eu-central-1). Quelle

Preise

BetterCloud

Spend Optimization Basic ist kostenlos (0 $ pro Monat). Bezahlmodule gibt es auf Anfrage, je nach Lizenzanzahl, verbundenen Anwendungen, Modulen und Zusätzen.

LicenseMeter

Kostenlos, einschließlich laufender Überwachung, ohne Zeitlimit. Optionale gehostete Tarife: Pro für EUR 99 pro Monat und MSP für EUR 299 pro Monat für 10 Kunden-Tenants. Selbst betriebene Installationen enthalten alle Funktionen.

Website und Dokumentation von BetterCloud zuletzt geprüft am 6. November 2026.

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