Vergleich
EnglishUngenutzte Microsoft-365-Copilot-Lizenzen finden: Tools im Vergleich
Microsoft liefert die Daten kostenlos. Im Microsoft 365 Admin Center listet Berichte > Nutzung > Microsoft Copilot jede Person mit Copilot-Lizenz und ihrer letzten Copilot-Aktivität auf, über die letzten 7, 28, 90 oder 180 Tage, mit CSV-Export. Namen sind standardmäßig ausgeblendet, bis ein Globaler Administrator sie wieder einblendet.
Microsoft zählt eine Person erst nach einer bewussten Aktion als aktiv, etwa einem abgeschickten Prompt; das Öffnen des Copilot-Bereichs zählt nicht. Eine Lizenz ohne Aktivität im gewählten Zeitraum ist der Kandidat. Die Tools unten unterscheiden sich darin, ob sie diese Lizenz beziffern, laufend nach neuen suchen oder sie für Sie entziehen.
Aktualisiert am 6. November 2026.
Wie wir ausgewählt haben
- Es dokumentiert einen Bericht oder eine Regel speziell für Microsoft-365-Copilot-Lizenzen, nicht nur Copilot-Ausgaben allgemein.
- Es wird im November 2026 verkauft oder gepflegt.
- Die eigene Website, Dokumentation oder das Repository beschreibt, was es kann, und Zellen verlinken diese Quelle, wo es eine gibt. Wo wir nichts fanden, steht Keine Angabe.
LicenseMeter ist unser eigenes Produkt, gewichten Sie seinen Platz in dieser Liste entsprechend. Alle anderen Einträge beschreiben wir anhand ihrer eigenen Websites, und die Lücken von LicenseMeter nennen wir genauso deutlich wie ihre.
Auf einen Blick
Keine Angabe heißt: Wir haben es auf den eigenen Seiten des Anbieters nicht gefunden, nicht dass es fehlt. Nicht geprüft heißt: Für dieses Produkt haben wir es nicht untersucht. Werte verlinken ihre Quelle.
| Funktion | Microsoft 365 admin center | LicenseMeter | CIPP | CoreView | Torii | ENow License Optimization |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft-365-Verschwendung finden | ||||||
| Zeigt ungenutzte Microsoft-365-Copilot-Lizenzen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erkennt inaktive oder deaktivierte lizenzierte Konten | Teilweise | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Beziffert jeden Fund in Geld | Nein | Ja | Ja | Teilweise | Ja | Ja |
| Rechnet mit Ihren Vertragspreisen | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Umsetzung | ||||||
| Entzieht oder verschiebt Lizenzen selbst | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja | Keine Angabe |
| Betrieb und Preis | ||||||
| Kostenloser Tarif (nicht nur eine Testphase) | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Preise veröffentlicht | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Teilweise |
| Selbst betreibbar | Nein | Ja | Ja | Nein | Nein | Keine Angabe |
1. Microsoft 365 admin center
Am besten für: Eine kostenlose Prüfung, einmalig, von Hand.
Die Konsole von Microsoft für jeden Microsoft-365-Tenant: Lizenzen kaufen und zuweisen unter Abrechnung, Nutzungsberichte je Dienst einschließlich eines Copilot-Nutzungsberichts unter Berichte > Nutzung.
Die maßgebliche Quelle für Copilot-Aktivität. Sie zeigt Anzahlen und Daten, keine Kosten, und nur, wenn Sie nachsehen.
- In jedem Tenant enthalten und maßgeblich für Lizenzzahlen.
- Hier werden Lizenzen tatsächlich zugewiesen und entzogen, ohne zusätzlichen Zugriff.
Preise: In jedem Microsoft-365-Abonnement enthalten.
2. LicenseMeter
Am besten für: Ungenutzte Copilot-Lizenzen beziffern und jede Nacht neue finden, kostenlos.
Ein kostenloses Werkzeug unter MIT-Lizenz, das sich nur lesend mit Microsoft 365 verbindet, deaktivierte, inaktive und nicht zugewiesene Lizenzen sowie ungenutzte Copilot-Lizenzen findet, jeden Fund beziffert und einige weitere SaaS-Anwendungen mit Entra ID abgleicht. Gebaut für Microsoft-365-Admins und MSPs, die die Verschwendung beziffern wollen, ohne eine Plattform zu kaufen.
Ungenutztes Copilot ist ein eigener Fund, beziffert aus Ihrer Preisliste neben der übrigen Microsoft-365-Verschwendung. Die Lizenz entzieht es nicht; es erzeugt ein Skript für Ihre Admins.
Preise: Kostenlos, einschließlich laufender Überwachung, ohne Zeitlimit. Optionale gehostete Tarife: Pro für EUR 99 pro Monat und MSP für EUR 299 pro Monat für 10 Kunden-Tenants. Selbst betriebene Installationen enthalten alle Funktionen.
Lizenz: MIT
3. CIPP
Am besten für: MSPs, die die Lizenz direkt in derselben Ansicht entziehen wollen.
Das CyberDrain Improved Partner Portal: ein kostenloses, mandantenfähiges Portal zur Verwaltung von Microsoft 365 unter AGPL-Lizenz, gebaut für MSPs und Microsoft-Partner, mit einem Modus für einzelne Tenants. Neben Konten, Postfächern, Geräten, Standards und Sicherheit bietet es einen Lizenzbericht, einen Bericht zu inaktiven Konten, Copilot-Nutzungsberichte und einen Reiter License Optimization, der Entzug, Verkleinerung, Bündelung und Laufzeitwechsel mit geschätzten Monatseinsparungen aus einer bearbeitbaren Preisliste vorschlägt.
Berichte zu Copilot-Aktivität und Einführung; der Optimierungsreiter schlägt vor, nie genutztes Copilot zu entziehen, mit Monatseinsparung.
- Tiefere Analyse von Microsoft-365-Lizenzen: Vorschläge zu Verkleinerung, Bündelung und Wechsel von monatlicher zu jährlicher Laufzeit anhand der tatsächlichen Nutzung, nicht nur ungenutzte Lizenzen.
- Entzieht Lizenzen direkt aus derselben Ansicht, auch gesammelt, während LicenseMeter nur ein Skript für Ihre Admins erzeugt.
- Von Grund auf mandantenfähig über GDAP, mit breiter Microsoft-365-Verwaltung (Standards und Abweichungen, Sicherheit, Intune, Exchange) im selben Werkzeug.
- Ein aktives Projekt mit häufigen Releases und einer etablierten MSP-Community.
Preise: Kostenlos im Eigenbetrieb in Ihrem eigenen Azure-Abonnement. Gehostetes CIPP von CyberDrain kostet 99 EUR pro Monat.
Lizenz: AGPL-3.0 · Letzte Aktivität: v11.3.0, 2 November 2026
4. CoreView
Am besten für: Konzerne, die Copilot-Richtlinien in einer breiteren Admin-Plattform wollen.
Eine gehostete Plattform, um Microsoft 365 im großen Maßstab zu verwalten, abzusichern und zu steuern: Konfigurationssicherung und Drift-Erkennung, delegierte Administration, Workflows und Massenaktionen sowie Lizenzoptimierung mit Kostenverrechnung. Gebaut für IT-Teams in Konzernen und im öffentlichen Sektor, vertrieben auch über MSP- und Reseller-Partner.
Richtlinien für lizenzierte Personen ohne oder mit geringer Copilot-Aktivität über 30, 60 oder 90 Tage, dazu Copilot-Audit-Logs.
- Handelt im Tenant: Workflows für Ein- und Austritte weisen Lizenzen zu und entziehen sie, Massenaktionen beheben, was die Berichte finden.
- Lizenzpools und virtuelle Tenants delegieren die Lizenzverwaltung an Regionen oder Bereiche, mit Kostenberichten je Abteilung zur Verrechnung.
- Copilot-Richtlinien für lizenzierte Personen ohne oder mit geringer Copilot-Aktivität über 30, 60 oder 90 Tage.
- Deckt weit mehr als Lizenzen ab: Sicherung und Wiederherstellung tausender Tenant-Einstellungen, CIS- und Essential-8-Baselines, Zugriffsprüfungen und SIEM-Export.
Preise: Auf Anfrage, nach Anzahl lizenzierter Microsoft-365-Identitäten. Jeder Tarif nennt nur Preis anfragen; einen kostenlosen Tarif gibt es nicht.
5. Torii
Am besten für: Unternehmen, die Copilot zusammen mit ihrem gesamten SaaS- und KI-Bestand verfolgen.
Eine gehostete Plattform für SaaS und KI, die den Anwendungsbestand aufspürt, verschwendete Ausgaben zurückholt und Ein- und Austritte automatisiert, angeboten als SaaS-Management, Identity Governance und KI-Management. Freshworks hat am 12. Oktober 2026 die Übernahme von Torii vereinbart; bei unserer Prüfung war sie noch nicht abgeschlossen, und Torii arbeitet bis dahin nach eigener Aussage eigenständig.
Mit dem KI-Modul: Prompts und aktive Tage je Person, ruhende Lizenzen ohne Prompt in 90 Tagen und Kosten aus dem hinterlegten Preis.
- Hunderte fertige Integrationen, dazu ein KI-Builder, API und CSV für den Rest.
- No-Code-Workflows, die bei Funden handeln, darunter eine Aktion zum Entziehen von Microsoft-365-Lizenzen und Freigaben in Slack.
- Erkennung von Schatten-IT über Browser-Erweiterung, OAuth-Freigaben, SSO und Finanzdaten.
- Berichte zu Microsoft 365 Copilot mit Prompts und aktiven Tagen je Person und Erkennung ruhender Lizenzen.
Preise: Auf Anfrage, ohne öffentliche Preisliste und ohne kostenlosen Tarif.
6. ENow License Optimization
Am besten für: Konzerne, die Umverteilung oder Schulung zu Copilot planen.
Lizenzoptimierung im 365 Governance Accelerator von ENow, einer gehosteten Plattform. Sie empfiehlt Lizenzen zum Zurückholen oder Verkleinern anhand inaktiver, überlappender, doppelter und wenig genutzter Lizenzen und zeigt mögliche Jahreseinsparungen mit Ihren eigenen Vertragspreisen. ENow positioniert sie für die Verlängerung von Microsoft Enterprise Agreements, mit optionaler Verhandlungsberatung.
Ein separates Copilot Center berichtet über Bereitschaft und Nutzung, um wenig nutzende Personen zu finden.
- Findet überlappende, doppelte und verkleinerbare Lizenzen, nicht nur ungenutzte, mit einer verständlichen Begründung je Empfehlung.
- Ein Beratungsangebot für Verhandlungen zur Verlängerung von Enterprise Agreements.
Preise: Der 365 Governance Accelerator Standard Edition kostet laut Liste 3.500 $ pro Jahr bis 1.000 Konten, 6.500 $ bis 5.000 und 9.500 $ darüber. In welcher Edition License Optimization enthalten ist, ist nicht veröffentlicht.
Etwas falsch oder veraltet? Jede Aussage auf dieser Seite stammt aus einer öffentlichen Datei, src/lib/compare/roundups/unused-copilot-license-tools.ts. Öffnen Sie einen Pull Request oder schreiben Sie an support@ugurlabs.com und wir korrigieren es. Auch Anbieter können korrigieren, was wir über sie schreiben.
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Verbinden Sie sich nur lesend, und der kostenlose Scan beziffert deaktivierte, inaktive und nicht zugewiesene Lizenzen in Ihrem Tenant. Die Sicherheitsübersicht nennt jede Berechtigung vorab.
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