Vergleich

LicenseMeter vs. Zylo

Eine gehostete Plattform für SaaS- und KI-Ausgaben in Konzernen. Sie baut ein zentrales Verzeichnis für Software-Ausgaben, Nutzung, KI-Verbrauch und Verträge auf, vor allem aus Finanzdaten und direkten Integrationen, mit Rückholung von Lizenzen, Verlängerungsmanagement und optionalen Diensten für Betrieb und Verhandlung.

LicenseMeter: Ein kostenloses Werkzeug unter MIT-Lizenz, das sich nur lesend mit Microsoft 365 verbindet, deaktivierte, inaktive und nicht zugewiesene Lizenzen sowie ungenutzte Copilot-Lizenzen findet, jeden Fund beziffert und einige weitere SaaS-Anwendungen mit Entra ID abgleicht. Gebaut für Microsoft-365-Admins und MSPs, die die Verschwendung beziffern wollen, ohne eine Plattform zu kaufen.

Die kurze Antwort

Zylo passt, wenn

Sie verwalten ein großes Software-Portfolio über viele Anbieter und brauchen Ausgaben, Verträge und Verlängerungen in einem zentralen Verzeichnis.
Sie wollen Unterstützung bei Verlängerungsverhandlungen, nicht nur die Daten dafür.

LicenseMeter passt, wenn

Der Großteil Ihrer Verschwendung liegt in Microsoft 365 und Copilot, und Sie wollen sie heute finden und beziffern, kostenlos.
Sie wollen ein nur lesendes Werkzeug, das Sie selbst betreiben oder kostenlos auf dem in der EU gehosteten licensemeter.com nutzen.

Wo Zylo stärker ist

Sieht bezahlte Anwendungen im gesamten Portfolio: Erkennung aus Finanzdaten, 61 direkte Integrationen und ein No-Code-Konnektor für den Rest.
Preis-Benchmarks und ein Verhandlungsservice für Verlängerungen.
Geht von tatsächlichen Zahlungen statt Anmeldeprotokollen aus und ordnet jede anstehende Verlängerung nach Sparpotenzial, mit Verlängerungskalender.
Handelt bei Funden: entzieht oder verkleinert Office-365-Lizenzen direkt in Zylo und startet Rückhol-Workflows, die vorher bei den Personen nachfragen.

Funktion für Funktion

Keine Angabe heißt: Wir haben es auf den eigenen Seiten des Anbieters nicht gefunden, nicht dass es fehlt. Nicht geprüft heißt: Für dieses Produkt haben wir es nicht untersucht. Werte verlinken ihre Quelle.

Funktion	Zylo	LicenseMeter
Microsoft-365-Verschwendung finden
Erkennt inaktive oder deaktivierte lizenzierte Konten	Ja Findet inaktive oder wenig genutzte Microsoft-365-Lizenzen und warnt, wenn ehemalige Beschäftigte Zugriff behalten. Quelle	Ja Deaktivierte Konten mit Lizenz, nie aktive lizenzierte Konten und Lizenzen, die länger als Ihr Schwellenwert ungenutzt sind, aus Anmeldeaktivität und Nutzungsberichten je Dienst. Quelle
Erkennt gekaufte, aber nicht zugewiesene Lizenzen	Ja Zeigt, ob Lizenzen genutzt, wenig genutzt oder nicht zugewiesen sind, beschrieben für Lizenzen allgemein. Quelle	Ja Bezahlte, aber niemandem zugewiesene Lizenzen werden als bezifferte Funde ausgewiesen. Quelle
Zeigt ungenutzte Microsoft-365-Copilot-Lizenzen	Keine Angabe Keine Seite zur Nutzung von Microsoft-365-Copilot-Lizenzen gefunden. Quelle	Ja Copilot-Lizenzen ohne Copilot-Aktivität im Zeitfenster sind ein eigener Fund. Quelle
Beziffert jeden Fund in Geld	Teilweise Ordnet Verlängerungen nach Sparpotenzial und summiert erkannte Einsparungen; eine Zahl je ungenutzter Lizenz wird nicht gezeigt. Quelle	Ja Jeder Fund trägt monatliche Kosten in der Währung des Workspace. Quelle
Rechnet mit Ihren Vertragspreisen	Ja Geht von Ihren tatsächlichen Zahlungen statt von Listenpreisen aus und zeigt Kosten je Person. Quelle	Ja Eine bearbeitbare Preisliste je Workspace, vorbelegt mit Listenpreis-Schätzungen. Quelle
Abdeckung über Microsoft 365 hinaus
Liest Lizenzdaten aus SaaS-Anwendungen anderer Anbieter	Ja 61 direkte Integrationen plus No-Code-Option Usage Connect. Quelle	Ja 8 Konnektoren: Adobe, Zoom, Atlassian, Salesforce, OpenAI, Anthropic, ChatGPT und Claude. Deutlich weniger als eine SaaS-Management-Plattform. Quelle
Findet nicht freigegebene Anwendungen (Schatten-IT)	Ja Erkennung von Anwendungen, vor allem aus Finanzdaten, kostenlose Anwendungen erscheinen daher meist nicht. Quelle	Nein Gelesen werden nur verbundene Anwendungen. Unbekannte Anwendungen werden nicht aufgespürt. Quelle
Verfolgt API-Kosten bei OpenAI und Anthropic	Ja Kosten-Integrationen für OpenAI und Anthropic, nach SKU, Projekt oder Konto. Quelle	Ja Tägliche API-Kosten bei OpenAI und Anthropic, getrennt von den Lizenzkosten. Quelle
Misst die Nutzung von Desktop-Software	Keine Angabe Kein Desktop- oder Endgeräte-Agent erwähnt. Quelle	Teilweise Nur Windows-Anwendungen, die über Intune verteilt werden, gelesen über eine Intune-Remediation. Gehostet in Pro und MSP, oder selbst betrieben. Quelle
Verfolgt Verträge und Verlängerungen	Ja Verlängerungskalender aus Vertrags-, Ausgaben- und Anwendungsdaten, mit Unterstützung bei Verlängerungen. Quelle	Ja Vertragsdaten und Kündigungsfristen je Anbieter, neben den offenen Funden, die sie betreffen. Quelle
Umsetzung
Entzieht oder verschiebt Lizenzen selbst	Ja Entzieht oder verkleinert Office-365-Lizenzen in Zylo; Premium ergänzt Aktionen für Okta und Entra. Quelle	Nein Bewusst: LicenseMeter ändert Lizenzen nie selbst. Für die gewählten Lizenzen entsteht ein PowerShell-Skript, das Ihre IT prüft und ausführt. Quelle
Betrieb und Preis
Selbst betreibbar	Keine Angabe Als gehostetes SaaS angeboten; eine selbst betriebene Edition ist nicht dokumentiert. Quelle	Ja Docker Compose, mit allen Funktionen. Quelle
Open Source	Nein Proprietär. Quelle	Ja MIT-Lizenz. Quelle
Kostenloser Tarif (nicht nur eine Testphase)	Nein Alle drei Tarife nur auf Anfrage. Quelle	Ja Kostenlos ohne Zeitlimit, einschließlich Überwachung und Exporten. Quelle
Preise veröffentlicht	Nein Funktionen der Tarife sind veröffentlicht, Preise nicht. Quelle	Ja Pro EUR 99 pro Monat, MSP EUR 299 pro Monat. Quelle
Mandantenfähig für MSPs	Keine Angabe Kein MSP-Programm gefunden; Enterprise unterstützt mehrere Geschäftsbereiche. Quelle	Ja Mehrere Workspaces in jedem Tarif; der MSP-Tarif ergänzt übergreifende Alarme, ein Team für alle Kunden und Berichte im eigenen Design. Quelle
Hosting in der EU verfügbar	Keine Angabe Die Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung von Daten, die Zylo erhebt, in den USA; wo Kundendaten gehostet werden, ist nicht angegeben. Quelle	Ja Gehostete Daten liegen in Frankfurt (AWS eu-central-1). Quelle

Preise

Zylo

Auf Anfrage. Drei Tarife (Core, Premium, Enterprise) ohne veröffentlichte Preise und ohne kostenlosen Tarif.

LicenseMeter

Kostenlos, einschließlich laufender Überwachung, ohne Zeitlimit. Optionale gehostete Tarife: Pro für EUR 99 pro Monat und MSP für EUR 299 pro Monat für 10 Kunden-Tenants. Selbst betriebene Installationen enthalten alle Funktionen.

Website und Dokumentation von Zylo zuletzt geprüft am 6. November 2026.

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